Personvernerklæring

Hos Portable Winch Co. er personvernet ditt ivaretatt, og det er svært viktig for oss. Nedenfor kan du lese vår fullstendige personvernerklæring.

INFORMASJON SOM REGISTRERES AUTOMATISK

Vi bruker IP-adressen din for å diagnostisere problemer med serveren vår og for å administrere nettstedet vårt. IP-adressen din brukes også til å samle inn generelle demografiske opplysninger, for eksempel hvilke sider som besøkes oftest, antall unike brukere av nettstedet, populære søkeord og hvor populære sidene våre er rundt om i verden.

COOKIES

Nettstedet vårt bruker én informasjonskapsel til å telle besøk på nettstedet. Denne informasjonskapselen sørger ganske enkelt for at du ikke blir telt mer enn én gang i løpet av det samme besøket.

SKJEMAER FOR REGISTRERING OG INFORMASJONSFØRSPØRSEL

I registrerings- og forespørselsskjemaene på nettstedet vårt må brukerne oppgi kontaktopplysninger som brukernavn, e-postadresse og postadresse m.m. Kontaktopplysningene fra disse skjemaene brukes til å ta kontakt med kunden når det er nødvendig. Vi DELER IKKE noen av opplysningene du oppgir i skjemaet med noen andre aktører eller organisasjoner.

EKSTERNE LENKER

Dette nettstedet kan inneholde lenker til andre nettsteder. Portable Winch Co. er ikke ansvarlig for personvernpraksisen eller innholdet på slike nettsteder.

SIKKERHET

All kontaktinformasjon som oppgis på dette nettstedet via registrerings- eller forespørselsskjemaene, lagres på en egen server som ikke er tilgjengelig via Internett.

KRIMINELL VIRKSOMHET OG SVINDEL

Enhver som utfører kriminelle handlinger knyttet til tjenester eller sider på dette nettstedet, mister sine rettigheter i henhold til denne personvernerklæringen.

OMFANG OG ANVENDELSE

Denne personvernerklæringen inneholder ti prinsipper som Portable Winch Co. følger når det gjelder bruk og utlevering av personopplysninger. Hvert prinsipp må leses sammen med den tilhørende kommentaren. Kommentarene i personvernerklæringen til Portable Winch Co. er tilpasset for å gjenspeile personopplysningsspørsmål som er spesifikke for Portable Winch Co.

OMFANGET OG ANVENDELSESOMRÅDET FOR PORTABLE WINCH CO.s PERSONVERNERKLÆRING ER SOM FØLGER:

Retningslinjene gjelder personopplysninger om Portable Winch Co.s kunder og andre personer som samles inn, brukes eller videreformidles av Portable Winch Co.

Retningslinjene gjelder ikke opplysninger om Portable Winch Co.s bedriftskunder; slike opplysninger er imidlertid beskyttet av andre retningslinjer og praksis hos Portable Winch Co. samt gjennom avtaleforhold.

Retningslinjene gjelder ikke opplysninger om ansatte i Portable Winch Co.; slike opplysninger er imidlertid beskyttet av andre retningslinjer og praksis hos Portable Winch Co.

Denne policyen kan endres og kan suppleres eller modifiseres ved hjelp av tilleggsvilkår som gjelder mellom Portable Winch Co. og en enkeltperson.

DEFINISJONER

Innsamling: Handlingen å samle inn, innhente, registrere eller skaffe seg personopplysninger.

Samtykke: Frivillig samtykke til innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger til bestemte formål. Samtykke kan være enten uttrykkelig, underforstått eller antatt, og kan gis direkte av den enkelte eller av en autorisert representant. Uttrykkelig samtykke kan gis muntlig, elektronisk eller skriftlig. Underforstått samtykke er samtykke som med rimelighet kan utledes av en persons handling eller passivitet. Antatt samtykke er samtykke som anses å være gitt i henhold til gjeldende lovgivning eller andre forskrifter.

Offentliggjøring: Å gjøre personopplysninger tilgjengelige for en tredjepart.

Personopplysninger: Opplysninger om en identifiserbar person, men omfatter ikke aggregerte opplysninger som ikke kan knyttes til en bestemt person. Personopplysninger omfatter heller ikke visse opplysninger som er unntatt i henhold til gjeldende lovgivning eller andre forskrifter, for eksempel offentlig tilgjengelige opplysninger eller forretningskontaktopplysninger, der dette er aktuelt.

Portable Winch Co.: Portable Winch Corporation, samt dets datterselskaper og visse utpekte tilknyttede selskaper, slik disse måtte være fra tid til annen.

Tredjepart: En person eller organisasjon utenfor Portable Winch Co.

Bruk: Behandling, håndtering og forvaltning av personopplysninger av og innenfor en organisasjon.

PRINSIPP 1 – ANSVARLIGHET

Portable Winch Co. har ansvaret for personopplysninger som selskapet har kontroll over, og skal utpeke én eller flere personer som skal sørge for at Portable Winch Co. overholder følgende prinsipper.

1. Portable Winch Co. skal utpeke én eller flere personer som skal ha ansvaret for at retningslinjene overholdes. Personvernsjefen har rett til å delegere det daglige ansvaret for forvaltningen av denne personvernpolicyen og tilhørende personvernretningslinjer og -praksis til andre ansatte.
2. Portable Winch Co. skal på forespørsel oppgi navnet på den eller de personene som er utpekt til å føre tilsyn med at Portable Winch Co. overholder retningslinjene.
3. Portable Winch Co. er ansvarlig for personopplysninger som selskapet har i sin besittelse eller under sin kontroll. Portable Winch Co. skal benytte egnede tiltak for å beskytte personopplysninger når opplysningene behandles av en tredjepart på vegne av Portable Winch Co. (se prinsipp 7).
4. Portable Winch Co. skal innføre retningslinjer og prosedyrer for å gjennomføre retningslinjene, herunder:

• Å innføre prosedyrer for å beskytte personopplysninger og for å overvåke at Portable Winch Co. overholder selskapets personvernpolicy;
• Å innføre rutiner for mottak og behandling av henvendelser eller klager;
• Opplæring av og informasjon til de ansatte om retningslinjer og praksis hos Portable Winch Co.; og
• Utarbeide informasjonsmateriell for å forklare retningslinjene og praksisene til Portable Winch Co.

PRINSIPP 2 – FASTSTILLING AV FORMÅL MED INNSAMLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Portable Winch Co. skal identifisere og dokumentere formålene med innsamlingen av personopplysninger på eller før tidspunktet for innsamlingen, eller, når det er hensiktsmessig, på eller før tidspunktet da personopplysningene brukes til et nytt formål.

1. Portable Winch Co. samler inn personopplysninger til følgende formål:

• Å etablere og opprettholde et ansvarlig forretningsforhold til kundene;
• For formål som er angitt overfor den enkelte eller som er åpenbare for den enkelte, når det gjelder bestemte innsamlinger av personopplysninger;
• For å oppfylle lov- og forskriftskrav;
• For å forstå enkeltpersoners behov og preferanser;
• Å utvikle, forbedre markedsføringen av og/eller tilby produkter og tjenester;
• Å lede og utvikle Portable Winch Co.s virksomhet og drift, herunder overføring av data mellom tilknyttede selskaper.
• Med «angitte formål» menes her de formålene som er angitt i dette prinsippet.
• Portable Winch Co. skal, etter hva som er hensiktsmessig, opplyse den enkelte muntlig, elektronisk eller skriftlig om de angitte formålene på eller før det tidspunktet personopplysningene innhentes. På forespørsel skal personer som innhenter personopplysninger redegjøre for disse angitte formålene eller henvise den enkelte til en utpekt person i Portable Winch Co. som skal redegjøre for formålene.

PRINSIPP 3 – SAMTYKKE

Det kreves som regel at den enkelte er informert og har gitt sitt samtykke før personopplysninger innhentes, brukes eller videreformidles. Under visse omstendigheter kan personopplysninger innhentes, brukes eller videreformidles uten at den enkelte er informert og har gitt sitt samtykke, for eksempel i en nødsituasjon der en persons liv, helse eller sikkerhet er truet.

Portable Winch Co. kan videreformidle personopplysninger uten at den berørte er kjent med dette eller har gitt sitt samtykke, til en advokat eller annen rådgiver som representerer Portable Winch Co., for å inndrive gjeld, for å etterkomme en stevning, en ransakingsordre eller annen rettskjennelse, eller i den grad det ellers er påkrevd eller tillatt i henhold til loven.

1. Ved innhenting av samtykke skal Portable Winch Co. gjøre rimelige anstrengelser for å sikre at den enkelte blir informert om de angitte formålene som personopplysningene skal brukes eller videreformidles til. Formålene skal angis på en måte som den enkelte rimeligvis kan forstå.
2. Generelt sett skal Portable Winch Co. innhente samtykke til bruk og utlevering av personopplysninger samtidig som opplysningene innhentes. Portable Winch Co. kan imidlertid innhente samtykke til bruk og utlevering av personopplysninger etter at opplysningene er innhentet, men før de brukes eller utleveres til et nytt formål.
3. Portable Winch Co. vil kun kreve at enkeltpersoner samtykker til innsamling, bruk eller utlevering av personopplysninger som en betingelse for levering av et produkt eller en tjeneste dersom slik innsamling, bruk eller utlevering er rimelig nødvendig for å oppfylle de angitte formålene.
4. Ved fastsettelsen av hvilken form for samtykke som er hensiktsmessig, skal Portable Winch Co. ta hensyn til hvor sensitiv personopplysningen er og den enkeltes rimelige forventninger.
5. Der det kreves samtykke for en bestemt bruk eller utlevering, kan den enkelte når som helst trekke tilbake samtykket, med forbehold om lovmessige eller avtalemessige begrensninger og rimelig varsel. Den enkelte kan kontakte Portable Winch Co. for mer informasjon om konsekvensene av å trekke tilbake samtykket.

PRINSIPP 4 – BEGRENSNING AV INNSAMLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Portable Winch Co. skal begrense innsamlingen av personopplysninger til det som er nødvendig for de formålene som Portable Winch Co. har angitt, og i den utstrekning loven tillater det.

1. Portable Winch Co. innhenter personopplysninger hovedsakelig fra den personen opplysningene gjelder.
2. Portable Winch Co. kan også innhente personopplysninger fra andre kilder, herunder kredittopplysningsbyråer eller andre tredjeparter som oppgir at de har rett til å utlevere opplysningene, eller i den grad loven ellers tillater det.

PRINSIPP 5 – BEGRENSNING AV BRUK, VIDEREFORMIDLING OG OPPBEVARING AV PERSONOPPLYSNINGER

Portable Winch Co. skal ikke bruke eller videreformidle personopplysninger til andre formål enn de som opplysningene ble innhentet for, med mindre den enkelte har gitt sitt samtykke eller det er påkrevd ved lov. Portable Winch Co. skal oppbevare personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle disse formålene, eller slik det er påkrevd eller tillatt ved lov.

1. Portable Winch Co. kan videreformidle personopplysninger om en person til:

• En person som, etter Portable Winch Co.s rimelige vurdering, innhenter opplysningene på vegne av vedkommende;
• Et selskap eller en person som er ansatt av Portable Winch Co. for å utføre oppgaver på selskapets vegne, for eksempel, men ikke begrenset til, forskning eller databehandling;
• Et annet selskap eller en annen person som driver med utvikling, forbedring, markedsføring eller levering av noen av Portable Winch Co.s produkter og tjenester;
• Et byrå som Portable Winch Co. benytter for å vurdere en persons kredittverdighet eller for å inndrive fordringer fra vedkommende;
• Et kredittopplysningsbyrå;
• En offentlig myndighet eller en representant for en offentlig myndighet, dersom det etter Portable Winch Co.s rimelige vurdering fremgår at det foreligger en overhengende fare for liv eller eiendom som kan unngås eller reduseres ved at opplysningene blir utlevert;
• En annen enhet som følge av en fusjon, et salg av eiendeler eller hele eller deler av en virksomhet, eller enhver annen endring i selskapets struktur eller omorganisering;
• En eller flere tredjeparter, dersom den enkelte samtykker til slik utlevering, eller dersom utleveringen er påkrevd eller tillatt i henhold til loven.
• Kun ansatte i Portable Winch Co. som har et forretningsmessig behov for å kjenne til opplysningene, eller hvis arbeidsoppgaver med rimelighet tilsier dette, får tilgang til personopplysninger om enkeltpersoner.
• Avhengig av omstendighetene, der personopplysninger har blitt brukt til å treffe en beslutning om en person, skal Portable Winch Co. oppbevare enten selve opplysningene eller begrunnelsen for beslutningen i en rimelig periode.
• Portable Winch Co. skal opprettholde rimelige og systematiske kontrollrutiner, tidsplaner og fremgangsmåter for oppbevaring og destruksjon av informasjon og dokumenter, som gjelder personopplysninger som ikke lenger er nødvendige eller relevante for de angitte formålene, eller som det ikke lenger er lovpålagt eller lovlig å oppbevare. Slike opplysninger skal destrueres, slettes eller anonymiseres.
• Når det er hensiktsmessig, kan Portable Winch Co. videreformidle oppdateringer av personopplysninger til tredjeparter.

PRINSIPP 6 – NØYAKTIGHET

Portable Winch Co. skal treffe tiltak for å sikre at personopplysningene er så nøyaktige, fullstendige og oppdaterte som det er hensiktsmessig ut fra formålet med behandlingen.

1. Personopplysninger som brukes av Portable Winch Co. skal være tilstrekkelig nøyaktige, fullstendige og oppdaterte for å minimere risikoen for at uriktige opplysninger blir brukt til å treffe en beslutning om en person.
2. Portable Winch Co. skal oppdatere personopplysninger om enkeltpersoner når det er rimelig nødvendig for å oppfylle de angitte formålene, eller når den enkelte rimeligvis ber om det.

PRINSIPP 7 – SIKKERHETSTILTAK

Portable Winch Co. skal beskytte personopplysninger ved hjelp av sikkerhetstiltak som er tilpasset opplysningenes sensitivitet.

1. Portable Winch Co. skal treffe passende og rimelige tiltak for å beskytte personopplysninger mot risikoer som tap eller tyveri, uautorisert tilgang, utlevering, kopiering, bruk, endring eller ødeleggelse.
2. Portable Winch Co. skal treffe passende og rimelige tiltak for å beskytte personopplysninger som videreformidles til tredjeparter, for eksempel gjennom avtaler som fastsetter konfidensialiteten rundt opplysningene og formålene de skal brukes til.

PRINSIPP 8 – ÅPENHET

Portable Winch Co. skal sørge for at enkeltpersoner lett kan få tilgang til konkret informasjon om selskapets retningslinjer og praksis når det gjelder håndtering av personopplysninger.

1. Kopier av retningslinjene vil bli gjort tilgjengelige på forespørsel.
2. Portable Winch Co. skal sørge for at informasjonen om selskapets retningslinjer og prosedyrer er lett å forstå, herunder:

• Tittel og adresse til den eller de personene som har ansvaret for at Portable Winch Co. overholder retningslinjene, og som henvendelser eller klager kan rettes til;
• Hvordan man kan få tilgang til personopplysninger som Portable Winch Co. har i sin besittelse; og
• En beskrivelse av hvilken type personopplysninger Portable Winch Co. behandler, inkludert en generell redegjørelse for bruken av disse.

PRINSIPP 9 – INDIVIDUELL TILGANG

På forespørsel skal Portable Winch Co. informere den enkelte om eksistensen, bruken og utleveringen av vedkommendes personopplysninger, mot en minimal kostnad eller uten kostnad for den enkelte. Den enkelte skal ha mulighet til å bestride opplysningenes nøyaktighet og fullstendighet og få dem endret etter behov.

1. I visse situasjoner kan det hende at Portable Winch Co. ikke kan gi tilgang til alle personopplysningene selskapet har om en person. For eksempel kan Portable Winch Co. nekte tilgang til opplysninger dersom dette sannsynligvis vil avsløre personopplysninger om en tredjepart eller med rimelighet kan forventes å true en persons liv eller sikkerhet. Portable Winch Co. kan heller ikke gi tilgang til opplysninger dersom utlevering ville avsløre konfidensiell forretningsinformasjon, dersom opplysningene er beskyttet av advokat-klient-privilegiet, dersom opplysningene ble generert i løpet av en formell tvisteløsningsprosess, eller dersom opplysningene ble innhentet i forbindelse med etterforskning av brudd på en avtale eller en lov. Dersom tilgang til personopplysninger ikke kan gis, skal Portable Winch Co. på forespørsel oppgi årsakene til avslaget.
2. For å sikre personopplysningene kan det kreves at vedkommende fremlegger tilstrekkelig identifikasjonsinformasjon, slik at Portable Winch Co. kan godkjenne tilgang til vedkommendes fil.
3. Enkeltpersoner kan be om innsyn i sine personopplysninger ved å kontakte en utpekt representant hos Portable Winch Co.
4. Portable Winch Co. vil bestrebe seg på å svare på alle henvendelser innen 30 dager, eller i alle fall i samsvar med gjeldende lovgivning.

PRINSIPP 10 – BEHANDLING AV HENVENDELSER OG INNVENDINGER

En person skal kunne rette en klage vedrørende overholdelse av de ovennevnte prinsippene til den eller de utpekte personene som har ansvaret for at Portable Winch Co. overholder retningslinjene.

1. Portable Winch Co. skal ha prosedyrer for å behandle og svare på alle henvendelser eller klager fra enkeltpersoner angående Portable Winch Co.s håndtering av personopplysninger.
2. Portable Winch Co. skal informere sine kunder om at disse prosedyrene finnes, samt om at det finnes klageprosedyrer.
3. Den eller de som har ansvaret for å sikre at denne retningslinjen overholdes, kan om nødvendig innhente ekstern rådgivning før de gir et endelig svar på individuelle klager.